Про роботу
Project Description:
Обеспечение работы ресепшн в офисе компании
Responsibilities:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Работа с курьерскими службами, обработка входящей/ исходящей и внутренней корреспонденции, отправка документов, почты;
- Встреча/сопровождение посетителей, новых сотрудников;
- Изменение информации в корпоративных базах;
- Обработка запросов для вызова такси, комуникация с транспортной службой;
- Отправка техники и подарков сотрудникам;
- Администрирование корпоративной библиотеки;
- Администрирование учебных классов и помощь в организации тренингов;
- Подготовка печатных материалов
- Организация видеозаписи по запросу;
- Заказ продуктов, медикаментов и других товаров для офиса;
- Заказ и выдача канцтоваров, учет остатков, обеспечение порядка на складе;
- Обработка различных запросов от сотрудников (в том числе: сканирование, копирование, печать документов, предоставление информации, помощь в решении запросов);
- Бронирование и поддержка переговорных комнат;
- Выдача страховок (выдача договоров, спорт абонементов и т.п.);
- Помощь смежным подразделениям.
- Коммуникация с другими офисами, информационные рассылки по почте
Mandatory Skills Description:
Технические навыки:
Уровень владения английским языком - Intermediate/Upper intermediate
Уверенное знание ПК (Word, Excel, Microsoft PowerPoint), умение работать с офисной техникой, современными инструментами и приложениями связи.
Личные качества:
Презентабельный вид, правильно поставленная речь, коммуникабельность и приветливость, приятная внешность, аккуратность и опрятность
Клиенто-ориентированный подход, ответственность, фокус на результат, внимательность, системность, способность разрешения нестандартных ситуаций, способность быстро обучаться и адаптироваться.
Стрессоустойчивость, умение работать самостоятельно и в команде, не конфликтность, понимание и соблюдение субординации
Nice-to-Have Skills:
Опыт работы секретаря, персонального ассистента или администратора офиса в коммерческой структуре
Відгуки про роботу в Luxoft 515
Halyna Hapii - Manager - Киев - працівник, з 2018
02.09.22Halyna Hapii - Manager - Киев - працівник, з 2018
Tatiana N - BIC - Dnipro - працівник
31.08.22Tatiana N - BIC - Dnipro - працівник
Екатерина Цёма - BIC specialist - Днепр - працівник, з 2021
19.08.22Екатерина Цёма - BIC specialist - Днепр - працівник, з 2021